«Smarketing»: маркетинг и продажи

Маркетинг и продажи: как согласовать процессы
Дата: 10.07.2026

Маркетинг и продажи: как согласовать процессы и не терять лиды

Маркетинг может приводить заявки, но это еще не означает, что бизнес получает продажи. Часть обращений теряется из-за долгого ответа, пропущенных звонков, неясных статусов в CRM, разного понимания качества лида и отсутствия обратной связи между отделами. В результате маркетинг считает, что выполнил план по обращениям, а продажи говорят, что лиды некачественные. Руководитель видит расходы на продвижение, но не понимает, на каком этапе теряются деньги.

Решение этой проблемы называют smarketing. Это согласование маркетинга и продаж по общей воронке, единым данным, понятным правилам передачи лидов и общим показателям. Для малого и среднего бизнеса smarketing не должен превращаться в сложную корпоративную систему. Достаточно определить, что считать качественным обращением, как быстро его обрабатывать, какие данные фиксировать и как оценивать результат.

Что такое smarketing и как он объединяет маркетинг и продажи

Smarketing объединяет marketing и sales. На практике это не новый отдел и не отдельная должность. Это способ организовать работу так, чтобы маркетинг и продажи смотрели на один процесс. Маркетинг отвечает за спрос, трафик, рекламу, контент и привлечение обращений. Отдел продаж принимает лиды, уточняет потребность, готовит предложение и ведет сделку. Если между этапами нет общих правил, часть результата теряется.

Согласование маркетинга и продаж начинается с трех вопросов:
  1. Какое обращение бизнес считает целевым.
  2. Как и за какое время отдел продаж должен его обработать.
  3. Какие данные нужны маркетингу, чтобы улучшать источники трафика и качество лидов.
Smarketing связывает расходы на продвижение с квалифицированными лидами, сделками и выручкой. Маркетинг видит не только количество заявок, а продажи понимают, откуда пришел клиент и что ему обещали в рекламе.

Почему лиды теряются между маркетингом и отделом продаж

Потеря лидов редко происходит из-за одной причины. Обычно это набор небольших сбоев. Каждый из них кажется незначительным, но вместе они снижают конверсию и искажают оценку рекламных каналов.

Новая заявка может несколько часов лежать без ответа. Менеджер не знает, с какой страницы пришел клиент и какой оффер он прочитал. Пропущенный звонок остается без обработки. В CRM появляется статус «некачественный», но без комментария. Маркетинг продолжает приводить похожие обращения, потому что не понимает причину отказа.

Частые причины потерь:
  • нет ответственного за новые обращения;
  • заявки из форм, мессенджеров и звонков попадают в разные системы;
  • менеджеры не знают условия акции;
  • источник обращения не передается в CRM;
  • причины отказов не фиксируются;
  • повторные обращения считаются новыми лидами;
  • маркетинг не получает обратную связь;
  • продажи оценивают качество лида субъективно.
Если реклама работает, но конверсия в продажу остается низкой, не всегда нужно увеличивать бюджет. Сначала стоит проверить обработку лидов.

Единая воронка маркетинга и продаж: от рекламы до сделки

Единая воронка показывает путь клиента от первого контакта до оплаты. Она нужна, чтобы оба отдела одинаково понимали этапы и не теряли данные.

Базовая воронка:
  1. Пользователь увидел рекламу, статью или страницу в поиске.
  2. Перешел на сайт или позвонил.
  3. Оставил заявку.
  4. Менеджер связался с ним.
  5. Лид прошел квалификацию.
  6. Клиент получил расчет или коммерческое предложение.
  7. Сделка состоялась или была закрыта с причиной отказа.
Источник должен сохраняться на всем пути. Если компания запускает контекстную рекламу, в CRM желательно передавать кампанию, объявление, посадочную страницу и ключевую фразу. Для звонков нужен коллтрекинг, для форм и мессенджеров - UTM-метки и корректная передача данных.

Единая воронка помогает понять:
  • какой канал дает продажи;
  • где чаще всего теряются обращения;
  • какие страницы приводят целевых клиентов;
  • какие офферы дают дешевые, но слабые заявки;
  • где менеджеры дольше всего обрабатывают лиды.

Квалификация лидов: как договориться о качестве заявок

Фраза «лиды некачественные» бесполезна, пока у компании нет общего определения качества. Маркетинг и отдел продаж должны заранее договориться, какие признаки делают обращение целевым. Это могут быть регион, бюджет, тип услуги, срочность, объем заказа или размер компании.

Простой набор статусов:
  • целевой лид;
  • нецелевой регион;
  • не подходит бюджет;
  • нет нужной услуги;
  • дубль;
  • спам;
  • не удалось связаться;
  • отложенный спрос;
  • квалифицированный лид;
  • сделка.
В более сложной воронке используют MQL и SQL. MQL, Marketing Qualified Lead, это обращение, которое соответствует базовым маркетинговым критериям. SQL, Sales Qualified Lead, это лид, который прошел первичную квалификацию и готов к работе с отделом продаж. Малому бизнесу не обязательно вводить десятки статусов. Достаточно 5-7 понятных категорий и обязательного комментария к отказу.

SLA между отделами: какие правила нужно зафиксировать

SLA между отделами в этой задаче представляет собой простой регламент обработки лидов. Он фиксирует, кто, что и за какое время должен сделать.

В нем стоит указать:
  • максимальное время первого ответа;
  • кто отвечает за заявку из каждого канала;
  • сколько попыток связи нужно сделать;
  • через какой интервал перезванивать;
  • что делать с пропущенным звонком;
  • какие поля обязательны в CRM;
  • в какой срок фиксировать причину отказа;
  • когда лид возвращается маркетингу для анализа.
Например, новая заявка принимается в работу в течение 10 минут в рабочее время. Пропущенный звонок автоматически создает задачу. Лид нельзя закрыть статусом «некачественный» без уточнения причины. Для небольшого бизнеса такой SLA может занимать одну страницу. Важно не только утвердить правила, но и проверять их выполнение: скорость ответа, количество необработанных заявок и долю лидов без причины закрытия.

Lead scoring: когда нужна оценка лидов по баллам

Lead scoring помогает ранжировать лиды по вероятности сделки. Баллы начисляются за признаки, связанные с качеством обращения.

Например:
  • нужная услуга;
  • подходящий регион;
  • бюджет соответствует минимальному порогу;
  • клиент хочет начать в ближайший месяц;
  • повторно посетил страницу услуги.
Lead scoring полезен, когда обращений много и менеджерам нужно быстро выделять приоритетные. Но малому бизнесу не всегда нужна автоматическая модель. Начать можно с ручной оценки по 3-5 признакам. Если лидов немного, важнее скорость ответа, корректная квалификация и фиксация причин отказа.

KPI отдела маркетинга и KPI отдела продаж: что оценивать вместе

У отделов могут быть свои показатели, но часть KPI должна быть общей. Иначе маркетинг будет стремиться к максимальному количеству дешевых заявок, а продажи будут выбирать только самые простые обращения.

KPI отдела маркетинга:
  • целевой трафик;
  • количество обращений;
  • стоимость лида;
  • доля квалифицированных лидов;
  • конверсия посадочных страниц.
KPI отдела продаж:
  • скорость первого ответа;
  • процент дозвона;
  • доля обработанных обращений;
  • конверсия в коммерческое предложение;
  • конверсия в продажу;
  • средний чек;
  • причины отказов.
Общие показатели:
  • количество квалифицированных лидов;
  • стоимость квалифицированного лида;
  • выручка по каналам;
  • стоимость привлечения клиента;
  • ROMI;
  • доля потерянных обращений.
Общие KPI показывают, что итоговый результат зависит от всей цепочки, а не только от рекламы или работы менеджера.

Стоимость лида и CPL: почему дешевые заявки не всегда выгодны

CPL показывает, сколько бизнес заплатил за одно обращение. Но он не отражает качество лида и вероятность продажи. Канал может давать низкую стоимость лида, но приводить обращения из неподходящих регионов или клиентов без нужного бюджета. Другой канал может иметь более высокий CPL, но давать лиды, которые чаще становятся сделками.

Поэтому продвижение нужно оценивать по цепочке:

CPL → квалифицированный лид → коммерческое предложение → продажа → выручка → ROMI.

Например, 100 заявок по 500 рублей выглядят лучше, чем 30 заявок по 1 200 рублей. Но если в первом случае произошло две продажи, а во втором десять, дешевый CPL не принес выгоды.

Сквозная аналитика, CRM-аналитика и коллтрекинг: какие данные нужны бизнесу

  • CRM-аналитика показывает, что происходило с каждым обращением после передачи в продажи. В системе должны сохраняться источник, ответственный, статус, история контактов, причина отказа, сумма сделки и следующий шаг.
  • Коллтрекинг связывает звонок с рекламой, поисковым запросом или страницей сайта. Записи звонков помогают понять, как менеджеры обрабатывают лиды и знают ли оффер.
  • Сквозная аналитика связывает затраты на продвижение с продажами и выручкой. Она помогает сравнивать каналы не по количеству лидов, а по финансовому результату.

Небольшому бизнесу не обязательно сразу внедрять сложную систему. На первом этапе достаточно:
  1. Передавать источники и UTM-метки в CRM.
  2. Настроить цели на формы, звонки и мессенджеры.
  3. Использовать обязательные статусы.
  4. Фиксировать причины отказов.
  5. Связать расходы по каналам с итоговыми сделками.
То же относится к SEO-продвижению. Рост трафика и позиций важен, но без данных о заявках и продажах нельзя оценить реальный вклад органического поиска.

Как маркетингу получать обратную связь от отдела продаж

Маркетингу нужна конкретная обратная связь, а не общая оценка «лиды плохие».

Отдел продаж должен передавать:
  • частые возражения;
  • вопросы клиентов;
  • причины отказов;
  • долю нецелевых обращений;
  • проблемы с бюджетом или регионом;
  • услуги, которых не хватает;
  • ошибки в рекламных обещаниях;
  • качество лидов по источникам.
Эти данные помогают корректировать семантику, объявления, посадочные страницы, контент и формы. Если клиенты регулярно спрашивают о минимальной стоимости, ее стоит указать на странице. Если приходит много обращений по услуге, которой нет, нужно изменить ключевые фразы и минус-слова. Подойдет короткая еженедельная встреча на 20-30 минут. Продажи показывают причины отказов и частые вопросы, маркетинг объясняет, какие кампании запущены и что планируется менять.

Что отдел продаж должен знать о рекламных кампаниях

Перед запуском рекламы менеджеры должны получить:
  • описание целевой аудитории;
  • оффер;
  • условия и срок действия акции;
  • адрес посадочной страницы;
  • преимущества и ограничения;
  • возможные возражения;
  • источник заявки;
  • сценарий первого ответа.
Если в рекламе заявлен бесплатный аудит, менеджер не должен говорить, что такой услуги нет. Реклама, сайт и разговор с менеджером должны звучать как коммуникация одной компании.

Типичные ошибки при согласовании маркетинга и продаж

Чаще всего бизнес сталкивается с такими ошибками:
  1. Маркетинг оценивают только по количеству лидов.
  2. Продажи не ведут CRM.
  3. Статус «некачественный лид» используют без пояснения.
  4. Пропущенные звонки не возвращают в работу.
  5. Менеджеры не знают актуальные офферы.
  6. CPL анализируют без конверсии в продажу и ROMI.
  7. Маркетинг не слушает записи звонков.
  8. Отделы по-разному определяют качественный лид.
  9. Нет ответственного за общую воронку.

Чек-лист согласования маркетинга и отдела продаж

Проверьте, как устроен процесс в вашей компании:
  1. Все обращения попадают в одну CRM.
  2. Источник лида передается корректно.
  3. Есть единая воронка от первого контакта до сделки.
  4. Определены признаки целевого и квалифицированного лида.
  5. Зафиксировано время первого ответа.
  6. Назначены ответственные за каждый канал.
  7. Пропущенные звонки возвращаются в работу.
  8. Менеджеры знают текущие офферы.
  9. Причины отказов выбираются из понятного справочника.
  10. Маркетинг получает обратную связь.
  11. Анализируются CPL, конверсия в продажу и ROMI.
  12. Руководитель видит результат по каждому источнику.
  13. Отделы регулярно обсуждают проблемы и изменения.
Если большинство пунктов не выполняется, увеличивать рекламный бюджет рано. Сначала нужно устранить потери внутри существующей воронки.

Как Webstripe помогает связать маркетинг, аналитику и продажи

В Webstripe мы оцениваем продвижение не только по кликам, позициям и количеству заявок. Для бизнеса важнее понять, какие обращения становятся квалифицированными лидами, где они теряются и какие каналы приносят продажи. Мы анализируем рекламные кампании, SEO, посадочные страницы, формы, цели, коллтрекинг и передачу данных в CRM. Смотрим, совпадает ли оффер с ожиданиями клиента, корректно ли фиксируются источники, какие страницы дают обращения и на каком этапе снижается конверсия.

Такой подход помогает не просто увеличить поток лидов, а улучшить всю цепочку от первого перехода до сделки. Если нужно проверить, где теряются заявки и каких данных не хватает маркетингу и продажам, оставьте заявку на аудит. Мы разберем текущую воронку, аналитику и точки потери конверсии.


Поделитесь с друзьями:

Нравятся наши работы? Свяжитесь с нами!

Заполните форму и мы перезвоним в ближайшее время, чтобы проконсультировать вас по интересующей услуге.

Отправить
* Обязательные поля
Оставить комментарий